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Una computadora puede actuar como un servidor de impresora, permitiendo que cualquier computadora en la red pueda imprimir como si estuviera conectada directamente a la impresora. Administrar una o mas impresoras a través de un servidor de impresión posibilita

configurar de manera personalizada las características de su uso, por ejemplo, definir quienes pueden utilizar las impresoras, si fuera necesario restringir su uso, o el número de impresiones diarias que cada usuario puede efectuar.